Intranet als Zentrale für 1.800 Klinik-Mitarbeitende

Klinikum Nordfriesland

Das Klinikum Nordfriesland bietet mit seinen Akutkliniken, Facharztpraxen, Therapiezentren und Fachschulen ein flächendeckendes Gesundheitsnetzwerk. Dass sich alle Patient*innen und deren Angehörige darauf verlassen können, dafür sorgen die rund 1.800 Mitarbeitenden und Auszubildenden.

Was das Klinikpersonal in den verschiedenen Abteilungen und an vier Standorten kommunikativ vereint, ist das neue Intranet des norddeutschen Gesundheitsdienstleisters.

Darstellung des Intranets 2.0 des Klinikums Nordfriesland auf Laptop, Tablet und Smartphone. Auf dem Bildschirm ist die Startseite mit einem Begrüßungstext, einem Bild des Empfangsbereichs und aktuellen Nachrichten aus dem Klinikum zu sehen. Die Navigation zeigt Bereiche wie Betriebsrat, Medizin, Pflege und Services. Auf dem Tablet ist ein Diskussionsforum geöffnet, das Smartphone zeigt das Hauptmenü. — Das neue Intranet am Klinikum Nordfriesland wurde von Grund auf neu gedacht.

Projekt-
steckbrief

Projekt: Intranet-Relaunch

Branche: Gesundheitswesen, Krankenhäuser

CMS: TYPO3

Fokus:

verbesserte Bedienbarkeit,
vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten für Kommunikationsabteilung und auch Mitarbeitende unternehmensweit

Große Gruppe von Mitarbeitenden des Klinikums Nordfriesland steht gemeinsam vor dem Eingang der Klinik Husum. — Foto: Lars Franzen

Foto: Lars Franzen

Aufsetzen eines von Grund auf neuen Intranets für das Klinikum Nordfriesland
intuitiv bedienbare Plattform
Verbesserung der Nutzbarkeit für verschiedene Zielgruppen
sicheres System on-premise

Beratung und Begleitung bei der Konzeptentwicklung
TYPO3-basiertes Intranet, einfach nutzbar ohne Programmierkenntnisse
responsives Webdesign für optimale Darstellung auf Smartphone, Tablet und PC
Umstellung des Content-Management-Systems auf TYPO3 mit Single Sign-on (SSO)
Informationsverarbeitung durch standardisierte Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Active Directory)

Kommunikator*innen diverser Abteilungen können einfach und effektiv die Inhalte der Website pflegen
aktive Kommunikation, nicht nur top-down, sondern auch horizontal und bottom-up, begünstigt stärkere Mitarbeitendenbindung
Involvierung der Belegschaft erleichtert den Change-Prozess in der Unternehmenskultur
vereint Mitarbeitende verschiedener Standorte und Abteilungen

4 Standorte

in Husum, Niebüll, Tönning und Wyk auf Föhr mit Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren und Therapiezentren

1800+ Mitarbeitende

für die und mit denen das neue Intranet geschaffen wurde

Kontakte

zentrale Kontaktverwaltung
Anbindung an Active Directory
Filter- und Suchfunktionen

Zentrale Suchfunktion

interne Suchmaschine kennt alle Inhalte im Intranet
sinnvolle Suchfilter

Kalender

iCal Übertragung
Exchange Anbindung mit eigenem Kalender
Farbcodierung nach Typ

Bewerberportal

für interne und externe Stellenausschreibungen
DSGVO-konforme Datenübertragung
Export auf Website

Kanäle für alle Themen der Mitarbeitenden

Beim Relaunch des Intranets gab es für das Klinikum Nordfriesland einen Baustein, der nicht fehlen durfte: das Forum. Die Klinik-Mitarbeitenden kannten es bereits aus ihrem bisherigen Intranet und wollten es absolut nicht missen.

Also hat unsere Intranetlösung noch ein Feature mehr bekommen: eine Plattform für den internen Austausch. Man kann es nennen, wie man will - Channels, Communities oder eben Forum. Wichtig sind die Themen. Für das Klinikum Nordfriesland sind das folgende:

das Feiern von gemeinsamen Erfolgen, Jubiläen und Geburtstagen
alle Themen, die den Mitarbeitenden wichtig sind; das Forum wird zum Sprachrohr für jedes einzelne Teammitglied
gegenseitige Wertschätzung
Vorschlagswesen
alles, was für gute Laune sorgt, d