Landkreis Nordsachsen verbessert interne Kommunikation
modernes Intranet
Intranet als Zentrale für 1.800 Klinik-Mitarbeitende
Klinikum Nordfriesland
Das Klinikum Nordfriesland bietet mit seinen Akutkliniken, Facharztpraxen, Therapiezentren und Fachschulen ein flächendeckendes Gesundheitsnetzwerk. Dass sich alle Patient*innen und deren Angehörige darauf verlassen können, dafür sorgen die rund 1.800 Mitarbeitenden und Auszubildenden.
Was das Klinikpersonal in den verschiedenen Abteilungen und an vier Standorten kommunikativ vereint, ist das neue Intranet des norddeutschen Gesundheitsdienstleisters.
Projekt: Intranet-Relaunch, komplett neu aufgestellt und strukturiert
Branche: B2C, Gesundheitswesen, Krankenhäuser
CMS: TYPO3
Fokus: verbesserte Bedienbarkeit, vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten für Kommunikationsabteilung und auch Mitarbeitende unternehmensweit
zeitlicher Rahmen: 9 Monate
Das neue Intranet am Klinikum Nordfriesland wurde von Grund auf neu gedacht.
Aufgabe und Ziele
- Aufsetzen eines von Grund auf neuen Intranets für das Klinikum Nordfriesland
- intuitiv bedienbare Plattform
- Verbesserung der Nutzbarkeit für verschiedene Zielgruppen
- sicheres System on-premise
Lösung und Service
- Beratung und Begleitung bei der Konzeptentwicklung
- TYPO3-basiertes Intranet, einfach nutzbar ohne Programmierkenntnisse
- responsives Webdesign für optimale Darstellung auf Smartphone, Tablet und PC
- Umstellung des Content-Management-Systems auf TYPO3 mit Single Sign-on (SSO)
- Informationsverarbeitung durch standardisierte Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Active Directory)
Nutzen
- Kommunikator*innen diverser Abteilungen können einfach und effektiv die Inhalte der Website pflegen
- aktive Kommunikation, nicht nur top-down, sondern auch horizontal und bottom-up, begünstigt stärkere Mitarbeitendenbindung
- Involvierung der Belegschaft erleichtert den Change-Prozess in der Unternehmenskultur
- vereint Mitarbeitende verschiedener Standorte und Abteilungen
4 Standorte
in Husum, Niebüll, Tönning und Wyk auf Föhr mit Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren und Therapiezentren
1800+ Mitarbeitende
für die und mit denen das neue Intranet geschaffen wurde
Foto: Lars Franzen
Foto: Lars Franzen
Worauf noch warten? Auch Ihr Intranet kann mehr!
Klinikum-Intranet nach Maß
Mit dem Klinik-Intranet der ifabrik hat das Klinikum Nordfriesland die richtige Wahl getroffen. "Umfangreiche Ausstattung gepaart mit Flexibilität" ist unser Motto. Aus den optionalen Features, die auf das Intranet-Grundgerüst aufbauen, hat der Klinikbetreiber mit 1.800 Mitarbeitenden diejenigen gewählt, die seiner Unternehmenskultur und seinen Kommunikationsanforderungen entsprechen. Nicht mehr und nicht weniger. Passgenau eben.
Allgemeine Intranet-Funktionen
News
- Unternehmensmeldungen und Aktuelles
- Interaktionsmöglichkeit durch Kommentare und Likes
- individuelle Darstellung durch wählbare Kategorien
Zentrale Suchfunktion
- interne Suchmaschine kennt alle Inhalte im Intranet
- Suchergebnisse filterbar für besseres Nutzungserlebnis
Eventkalender
- Veröffentlichung von allgemeinen Veranstaltungen im Klinikum
- unternehmensweit oder auch standortabhängig
Intranet-Funktionen, die Kommunikation fördern
Forum
- Plattform für abteilungsübergreifenden, unternehmensweiten Austausch
- fördert Miteinander und Wir-Gefühl
Mitarbeiterverzeichnis
- Zentrale Kontaktverwaltung
- für die Suche nach Kolleg*innen
- eigene Kontaktdaten bearbeiten
- Anbindung an Active Directory
Umfrage-Tool
- Mitarbeitende befragen
- Wissen, was der Belegschaft wichtig ist, um die Bindung zum Unternehmen zu stärken
Tippspiel
- flexibel konfigurierbares Tippspiel-Feature für verschiedene Sportarten und Turniere
- Spaß, Fairplay im Team zelebrieren
Funktionen für Ressourcen und Privates
Fuhrparkverwaltung
- Buchung und Verwaltung von Dienstwagen des Klinikums
- inkl. Übersicht der Reservierungen
Raumverwaltung
- Buchung und Verwaltung von Meetingräumen
- differenziert für verschiedene Standorte
Schwarzes Brett
- Suchen, Verkaufen, Tauschen
- Ort für private Kleinanzeigen oder zum Finden von Gleichgesinnten für Freizeitaktivitäten
Egal, ob Sie schon sehr genaue Vorstellungen für Ihr neues Intranet haben oder noch Beratung und Inspiration brauchen: Sie können auf uns zählen!
Sie wollen sich in Ruhe über unser Intranet für Kliniken informieren? Wie es Ihre Mitarbeitenden vereint, lesen Sie hier:
Kanäle für alle Themen der Mitarbeitenden
Beim Relaunch des Intranets gab es für das Klinikum Nordfriesland einen Baustein, der nicht fehlen durfte: das Forum. Die Klinik-Mitarbeitenden kannten es bereits aus ihrem bisherigen Intranet und wollten es absolut nicht missen.
Also hat unsere Intranetlösung noch ein Feature mehr bekommen: eine Plattform für den internen Austausch. Man kann es nennen, wie man will - Channels, Communities oder eben Forum. Wichtig sind die Themen. Für das Klinikum Nordfriesland sind das folgende:
- das Feiern von gemeinsamen Erfolgen, Jubiläen und Geburtstagen
- alle Themen, die den Mitarbeitenden wichtig sind; das Forum wird zum Sprachrohr für jedes einzelne Teammitglied
- gegenseitige Wertschätzung
- Vorschlagswesen
- alles, was für gute Laune sorgt, denn mit einem Lächeln geht die Arbeit leichter von der Hand
Im Klinikum-NF-Forum kommen alle aus der Belegschaft zu Wort.
Unternehmenskultur stärken! Mit Ihrem neuen Intranet. Kontaktieren Sie uns
weitere Erfolgsprojekte
Thüringen-Kliniken Intranet
TYPO3 Intranet
Krankenhaus St. Elisabeth und St. Barbara Halle (S)
TYPO3 Intranet