Intranet als Zentrale für 1.800 Klinik-Mitarbei­tende

Klinikum Nordfriesland

Das Klinikum Nordfriesland bietet mit seinen Akutkliniken, Facharztpraxen, Therapiezentren und Fachschulen ein flächendeckendes Gesundheitsnetzwerk. Dass sich alle Patient*innen und deren Angehörige darauf verlassen können, dafür sorgen die rund 1.800 Mitarbeitenden und Auszubildenden.

Was das Klinikpersonal in den verschiedenen Abteilungen und an vier Standorten kommunikativ vereint, ist das neue Intranet des norddeutschen Gesundheitsdienstleisters.

Projekt: Intranet-Relaunch, komplett neu aufgestellt und strukturiert

Branche: B2C, Gesundheitswesen, Krankenhäuser

CMS: TYPO3

Fokus: verbesserte Bedienbarkeit, vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten für Kommunikationsabteilung und auch Mitarbeitende unternehmensweit

zeitlicher Rahmen: 9 Monate

Aufgabe und Ziele

  • Aufsetzen eines von Grund auf neuen Intranets für das Klinikum Nordfriesland
  • intuitiv bedienbare Plattform
  • Verbesserung der Nutzbarkeit für verschiedene Zielgruppen
  • sicheres System on-premise

Lösung und Service

  • Beratung und Begleitung bei der Konzeptentwicklung
  • TYPO3-basiertes Intranet, einfach nutzbar ohne Programmierkenntnisse
  • responsives Webdesign für optimale Darstellung auf Smartphone, Tablet und PC
  • Umstellung des Content-Management-Systems auf TYPO3 mit Single Sign-on (SSO)
  • Informationsverarbeitung durch standardisierte Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Active Directory)

Nutzen

  • Kommunikator*innen diverser Abteilungen können einfach und effektiv die Inhalte der Website pflegen
  • aktive Kommunikation, nicht nur top-down, sondern auch horizontal und bottom-up, begünstigt stärkere Mitarbeitendenbindung
  • Involvierung der Belegschaft erleichtert den Change-Prozess in der Unternehmenskultur
  • vereint Mitarbeitende verschiedener Standorte und Abteilungen

4 Standorte

in Husum, Niebüll, Tönning und Wyk auf Föhr mit Krankenhäusern, medizinischen Versorgungszentren und Therapiezentren

1800+ Mitarbeitende

für die und mit denen das neue Intranet geschaffen wurde

Worauf noch warten? Auch Ihr Intranet kann mehr!

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Klinikum-Intranet nach Maß

Mit dem Klinik-Intranet der ifabrik hat das Klinikum Nordfriesland die richtige Wahl getroffen. "Umfangreiche Ausstattung gepaart mit Flexibilität" ist unser Motto. Aus den optionalen Features, die auf das Intranet-Grundgerüst aufbauen, hat der Klinikbetreiber mit 1.800 Mitarbeitenden diejenigen gewählt, die seiner Unternehmenskultur und seinen Kommunikationsanforderungen entsprechen. Nicht mehr und nicht weniger. Passgenau eben.

Allgemeine Intranet-Funktionen

News

  • Unternehmensmeldungen und Aktuelles
  • Interaktionsmöglichkeit durch Kommentare und Likes
  • individuelle Darstellung durch wählbare Kategorien

Zentrale Suchfunktion

  • interne Suchmaschine kennt alle Inhalte im Intranet
  • Suchergebnisse filterbar für besseres Nutzungserlebnis

Eventkalender

  • Veröffentlichung von allgemeinen Veranstaltungen im Klinikum
  • unternehmensweit oder auch standortabhängig

Intranet-Funktionen, die Kommunikation fördern

Forum

  • Plattform für abteilungsübergreifenden, unternehmensweiten Austausch
  • fördert Miteinander und Wir-Gefühl

Mitarbeiterverzeichnis

  • Zentrale Kontaktverwaltung
  • für die Suche nach Kolleg*innen
  • eigene Kontaktdaten bearbeiten
  • Anbindung an Active Directory

Umfrage-Tool

  • Mitarbeitende befragen
  • Wissen, was der Belegschaft wichtig ist, um die Bindung zum Unternehmen zu stärken

Funktionen für Ressourcen und Privates

Fuhrparkverwaltung

  • Buchung und Verwaltung von Dienstwagen des Klinikums
  • inkl. Übersicht der Reservierungen

Raumverwaltung

  • Buchung und Verwaltung von Meetingräumen
  • differenziert für verschiedene Standorte

Schwarzes Brett

  • Suchen, Verkaufen, Tauschen
  • Ort für private Kleinanzeigen oder zum Finden von Gleichgesinnten für Freizeitaktivitäten

Egal, ob Sie schon sehr genaue Vorstellungen für Ihr neues Intranet haben oder noch Beratung und Inspiration brauchen: Sie können auf uns zählen!

Ich will den Intranet-Relaunch

Sie wollen sich in Ruhe über unser Intranet für Kliniken informieren? Wie es Ihre Mitarbeitenden vereint, lesen Sie hier:

Mehr Infos zum Klinik-Intranet

Kanäle für alle Themen der Mitarbeitenden

Beim Relaunch des Intranets gab es für das Klinikum Nordfriesland einen Baustein, der nicht fehlen durfte: das Forum. Die Klinik-Mitarbeitenden kannten es bereits aus ihrem bisherigen Intranet und wollten es absolut nicht missen.

Also hat unsere Intranetlösung noch ein Feature mehr bekommen: eine Plattform für den internen Austausch. Man kann es nennen, wie man will - Channels, Communities oder eben Forum. Wichtig sind die Themen. Für das Klinikum Nordfriesland sind das folgende:

  • das Feiern von gemeinsamen Erfolgen, Jubiläen und Geburtstagen
  • alle Themen, die den Mitarbeitenden wichtig sind; das Forum wird zum Sprachrohr für jedes einzelne Teammitglied
  • gegenseitige Wertschätzung
  • Vorschlagswesen
  • alles, was für gute Laune sorgt, denn mit einem Lächeln geht die Arbeit leichter von der Hand
Screenshot der Forumsübersicht und der Beitragsbearbeitungsseite

Im Klinikum-NF-Forum kommen alle aus der Belegschaft zu Wort.

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