Klinik-Intranet mit ONIX
ONIX.med - ONIX für die besonderen Anforderungen im Klinikalltag
Warum ein Intranet den Klinikalltag verstehen muss
In Kliniken arbeiten Menschen unter sehr unterschiedlichen Bedingungen: im Büro, auf Station, im Funktionsbereich, in der Verwaltung, in Technik und Service oder an gemeinsam genutzten Stations-PCs.
Informationen müssen deshalb schnell auffindbar, verlässlich und für die jeweilige Berufsgruppe relevant sein. Gleichzeitig gelten hohe Anforderungen an Datenschutz, Zugriffsrechte, Aktualität und die Einbindung bestehender Systeme.
Ein Klinik-Intranet muss mehr leisten als interne Nachrichten zu veröffentlichen. Es muss Orientierung geben, Wissen zugänglich machen und unterschiedliche Standorte, Berufsgruppen und Informationsquellen miteinander verbinden.
Typische Anforderungen im Klinikalltag:
- Informationen für unterschiedliche Berufsgruppen und Standorte zielgerichtet ausspielen
- wichtige Meldungen, Pflichtinformationen und Dokumente zentral bereitstellen
- Mitarbeitende mit und ohne festen PC-Arbeitsplatz erreichen
- bestehende Systeme wie Active Directory, DMS, Exchange oder Speisepläne anbinden
- redaktionelle Pflege ermöglichen, ohne die IT im Alltag unnötig zu belasten
- Datenschutz, Rollen, Rechte und sichere Anmeldung von Anfang an mitdenken
ONIX.med steht für unsere auf Kliniken ausgerichtete Beratung und Umsetzung von ONIX. Die technische Grundlage ist unser TYPO3-Intranet ONIX. Welche Produktvariante zu Ihrer Klinik passt, richtet sich nach Ihren Anforderungen – nicht allein nach der Zahl Ihrer Mitarbeitenden.
Was ONIX im Klinikalltag leistet
ONIX macht interne Kommunikation im Krankenhausalltag einfacher, verbindlicher und besser auffindbar. Statt Informationen über E-Mails, Dateiablagen, Aushänge oder einzelne Teams-Kanäle zu verteilen, entsteht ein zentraler digitaler Einstiegspunkt für alle Mitarbeitenden.
Mitarbeitende erreichen
News, wichtige Meldungen und zielgruppenspezifische Informationen lassen sich passend für Pflege, ärztlichen Dienst, Verwaltung, Technik, Servicebereiche oder einzelne Standorte bereitstellen. So werden auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz besser eingebunden – zum Beispiel über Stations-PCs, gemeinsam genutzte Geräte oder mobile Zugänge.
Orientierung schaffen
Zentrale Suche, Kontakte, Mitarbeitendensuche, Schnellzugriffe und klar strukturierte Inhaltsbereiche helfen dabei, Informationen schneller zu finden – auch dann, wenn im Arbeitsalltag wenig Zeit bleibt.
Wissen und Vorgaben bereitstellen
QM-Dokumente, Hygieneinformationen, Arbeitsanweisungen, Formulare oder interne Regelungen können zentral verlinkt oder über Schnittstellen angebunden werden. So bleiben Informationen an ihrem Ursprungsort, sind aber im Intranet leichter zugänglich.
Organisation vereinfachen
Kalender, Speisepläne, interne Stellenanzeigen, Raum- oder Ressourceninformationen und weitere digitale Services unterstützen die tägliche Zusammenarbeit und entlasten interne Abläufe.
Systeme integrieren
ONIX lässt sich mit vorhandenen Systemen verbinden – zum Beispiel Active Directory mit Single Sign-On, Exchange, DMS oder weiteren Fachanwendungen. Dadurch entsteht kein zusätzlicher Datensilo, sondern eine zentrale Oberfläche für bestehende Informationen.
Typische Anwendungsfälle im Klinik-Alltag
| Bereich | Anwendungsfall |
|---|---|
| Pflege & Stationen | wichtige Meldungen und dienstrelevante Informationen abrufen, Hygienevorgaben finden, Kontakte schneller erreichen – auch über gemeinsam genutzte Stations-PCs oder mobile Zugänge. |
| Ärztlicher Dienst | Fachbereichsinformationen, Termine und interne Kontakte zentral nutzen schnelle |
| Verwaltung | zentrale Informationen, Formulare, interne Services bereitstellen, einen Überblick über die Organisationsstruktur erhalten |
| QM & Hygiene | verbindliche Vorgaben bereitstellen und Dokumente und Prozessinformationen auffindbar machen (Anbindung an DMS wie z.B. roXtra) |
| Personal | interne Stellen, Onboarding-Informationen und Arbeitgeberkommunikation zentral koordinieren |
| IT | sichere Anmeldung, Rollen/Rechte und Schnittstellen sauber integrieren (SSO- und AD-Anbindung) |
Sicherheit auf hohem Niveau
Daten on premise
Im Gesundheitswesen hat der Schutz sensibler Daten besondere Priorität. Deshalb kann ONIX auf Wunsch on premise betrieben werden – also auf Servern innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer individuell abgestimmten Betriebsumgebung. So behalten Sie die Kontrolle über Daten, Zugriffe und technische Rahmenbedingungen.
Single Sign-On
Der Schutz der Zugangsdaten zum Intranet hat oberste Priorität. Unser Klinik-Intranet erleichtert den Zugang durch eine nahtlose Single Sign-On-Lösung (SSO). Ihre Beschäftigten können sich mit nur einer Anmeldung sicher und effizient einloggen.
Diese Funktion reduziert Sicherheitsrisiken und steigert die Anwendungsfreundlichkeit spürbar.
Schnittstellen
Durch die nahtlose Integration von Schnittstellen greifen Intranetnutzende jederzeit auf aktuelle Daten zu, während die Informationen an ihrem Ursprungsort bleiben – etwa im Active Directory, DMS oder Exchange-Kalender. Das reduziert Fehler deutlich und ermöglicht schnelle, ressourcenschonende Umstellungen.
Erfolgsstories von ONIX.med
Intranet als Zentrale für 1.800 Klinik-Mitarbeitende
Thüringen-Kliniken Intranet
Kliniken im Wandel: Intranet unterstützt Change-Prozess
Kliniken verändern sich laufend: neue Strukturen, neue Standorte, neue Prozesse, Fusionen, Fachkräftemangel oder gesetzliche Anforderungen. Gerade in solchen Phasen braucht interne Kommunikation einen verlässlichen Ort.
Machen Sie Ihr neues Intranet zum Instrument für höhere Transparenz von Prozessen und Entscheidungen. Neues wird oft erst einmal abgelehnt. Schließlich hat man schon genug Herausforderungen im Arbeitsalltag. Klinikpersonal kann davon ein Lied singen. Doch wer versteht, was und warum etwas passiert, zieht mit an demselben Strang.
Binden Sie alle in Ihrem Krankenhaus oder Ihrer Pflegeeinrichtung mit ein. Jede und jeder will gehört werden. Mit dem Intranet der ifabrik unterstützen Sie Dialog und Beteiligung und fördern Sie die Wertschätzung aller Kolleg*innen. Optimale interne Kommunikation gibt Auftrieb für mehr Wir-Gefühl und Bindung zum Unternehmen.
Häufige Fragen zum Klinik-Intranet mit ONIX
ONIX.med bezeichnet unseren Branchenfokus für Kliniken und Einrichtungen im Gesundheitswesen. Es handelt sich nicht um eine separate Software: Die technische Grundlage ist ONIX.
Beratung, Konzeption, Einführung und die Auswahl der Funktionen werden jedoch gezielt auf den Klinikalltag, unterschiedliche Berufsgruppen, gemeinsam genutzte Arbeitsplätze und die vorhandene Systemlandschaft ausgerichtet.
Ja. Die Branche entscheidet nicht darüber, ob ONIX oder ONIX lite besser geeignet ist.
ONIX lite kann zu einer Klinik passen, wenn zunächst zentrale Funktionen wie News, Inhalte, Suche, Kontakte und Termine benötigt werden und die Anforderungen an Schnittstellen, Personalisierung und Organisationsfunktionen überschaubar sind.
ONIX eignet sich für komplexere Strukturen, beispielsweise bei mehreren Standorten, differenzierten Zielgruppen, umfangreichen Rollen und Rechten oder tieferen Anbindungen an Active Directory, DMS und weitere Systeme.
ONIX kann über Stations-PCs, gemeinsam genutzte Arbeitsplätze, Tablets oder andere durch die Klinik freigegebene Geräte genutzt werden.
Entscheidend ist neben dem technischen Zugang eine klare, zielgruppengerechte Struktur, damit Mitarbeitende die für sie relevanten Informationen schnell finden.
Nein. ONIX ist browserbasiert und responsiv. Es muss keine zusätzliche App installiert werden.
Hinweise auf neue Inhalte werden innerhalb von ONIX angezeigt. Für besonders dringende Informationen, die unabhängig von einem Intranetbesuch sofort ankommen müssen, sollten ergänzende Kommunikationswege vorgesehen werden.
Ja. ONIX kann Inhalte aus Dokumentenmanagementsystemen und weiteren angebundenen Systemen zugänglich und teilweise übergreifend durchsuchbar machen.
Die Dokumente verbleiben dabei in ihrem Ursprungssystem. Welche Inhalte angezeigt werden, richtet sich nach den eingerichteten Schnittstellen und Berechtigungen.
Ja. Zielgruppen werden über Gruppen im Active Directory gebildet. Dadurch können Inhalte nach Standorten, Abteilungen und Rollen bereitgestellt werden.
Wir empfehlen, diese Verantwortlichen frühzeitig in das Projekt einzubeziehen. Besonders relevant sind Berechtigungen, Personalisierung, externe Zugriffe, Statistiken und die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die konkrete Konfiguration wird an die betrieblichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen Ihrer Klinik angepasst.
Ja. Wir unterstützen vollständige und teilweise Migrationen. Gemeinsam wird entschieden, welche Inhalte automatisiert übertragen, redaktionell überarbeitet oder nicht mehr übernommen werden.
Die Migration kann zugleich genutzt werden, um veraltete Informationen auszusortieren, Zuständigkeiten zu klären und die Inhaltsstruktur neu aufzubauen.
ONIX für Ihre Klinik kennenlernen
Sie möchten prüfen, ob ONIX zu Ihrer Klinik, Ihrem Verbund oder Ihrer bestehenden Systemlandschaft passt? Sprechen Sie mit uns über Anforderungen, Schnittstellen und mögliche nächste Schritte.
Götz Schlegel, Geschäftsführer ifabrik
