Das Intranet, das alle vereint

interne Kommunikation verbindet

Die kleinen und großen Herausforderungen der internen Kommunikation - kennen Sie auch, oder?

  • Zugang zu allen wichtigen internen Dokumenten und Informationen für alle Mitarbeitenden (Risiko Organisationsverschulden)
  • fragmentierte Kommunikation über zu viele Kanäle
  • Hürden im team- und abteilungsübergreifenden Austausch
  • nicht-optimale Workflows
  • Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit

Wir haben etwas dagegen! Begegnen Sie diesen Herausforderungen mit einer grundlegenden Verbesserung in der internen Kommunikation, nämlich mit einem modernen, passgenauen Intranet für

  • bessere Vernetzung,
  • mehr Transparenz,
  • engagierte Mitarbeitende und ein gestärktes Wir-Gefühl.

Und das mit Sicherheit. Starten Sie jetzt mit uns den Wandel!

Neugierig? So kann Ihr Intranet aussehen

Intranet-Demo buchen

Informationen sichtbar machen

Shortcuts, personalisierte Lesezeichen und Suchfunktion als zentrales Element für die einfache Informationsbeschaffung. Schneller Zugriff auf internes Fachwissen (Wiki).

Kommunikation vereinfachen

Schnittstellen. Anbindung an Ihr Dokumenten-Management-System, bspw. roXtra DMS. Verknüpfung mit Sharepoint.

Datensicherheit gewährleisten

Betrieb im internen Rechenzentrum (on premise). Zugriffsschutz über mehrstufige Authentifizierung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem. Anmeldung per Single Sign-on möglich.

Effizienz enorm steigern

Einbindung aller Mitarbeitenden. Unterstützt Dialog und Beteiligung. Höhere Transparenz von Prozessen und Entscheidungen. Verbesserte interne Kommunikation. Effizientere Abläufe.

Kliniken, öffentliche Verwaltungen und der Mittelstand vertrauen auf die Intranet-Plattform der ifabrik.

Sicherheit und Stabilität

On premise

Wir verstehen, dass Sicherheit für Sie von höchster Bedeutung ist. Deshalb läuft unsere Intranet-Lösung "on prem" statt in der Cloud. Dadurch haben Sie volle Kontrolle über Ihre Daten und können sich darauf verlassen, dass sie in einer geschützten Umgebung verwaltet werden.

Single Sign-On

Sicherheitsaspekt Nummer zwei ist der Zugang zum Intranet. Standardmäßig melden sich Mitarbeitende mit ihren persönlichen Zugangsdaten an. Um das Sicherheitsrisiko zu minimieren und gleichzeitig mehr Komfort zu bieten, kommt das Intranet-Komplettpaket der ifabrik mit der Option zum Single Sign-on (SSO) daher.

Schnittstellen

Alle Informationen werden da verarbeitet, wo sie entstehen: Kontaktdaten und Berechtigungen im Active Directory, Dokumente versioniert im DMS, Termine im Exchange-Kalender, Wissensdaten im Wiki etc. Fehlerquellen werden dadurch minimiert. Selbst Umstellungen sind kurzfristig und ressourcenschonend machbar.

Flexible Out-of-the-Box-Lösung

Ihr Intranet muss nicht jedes verfügbare Feature haben? Sehen wir genauso. Ihr Intranet braucht nur die Elemente, die für Ihre Kommunikationsziele relevant sind. Deshalb bekommen Sie von der ifabrik ein individuelles Komplettpaket für Ihre digitale Infrastruktur.

Wir finden: Out-of-the-box und Flexibilität müssen sich nicht ausschließen. Unsere TYPO3-basierte Intranet-Plattform ist ein modular aufgebautes Produkt, aus dessen Möglichkeiten Sie jene auswählen, die Ihr Unternehmen weiterbringen.

Unsere Intranetlösung und ihre einzelnen Funktionen entwickeln wir kontinuierlich weiter - und haben dabei immer die Wünsche unserer Kund*innen im Blick.

Allgemeine Intranet-Funktionen

News

  • News Meldungen mit Kommentaren und Likes
  • individuell durch wählbare Kategorien
  • Ausblenden von gelesenen Nachrichten
Illustration für Intranet-Nachrichtenseite

Bewerberportal

  • für interne und externe Stellenausschreibungen
  • DSGVO-konforme Datenübertragung
  • Export auf Website
Illustration für Karrierebereich im Intranet

Kalender

  • iCal Übertragung
  • Exchange Anbindung mit eigenem Kalender
  • Farbcodierung nach Typ
Ilustration: Monatskalender

Zentrale Suchfunktion

  • interne Suchmaschine kennt alle Inhalte im Intranet
  • sinnvolle Suchfilter

Features für Kommunikation mit Kolleg*innen

Kontakte

  • zentrale Kontaktverwaltung
  • Anbindung an Active Directory
  • Filter- und Suchfunktionen
Illustration für Kontaktverwaltung im Intranet

Forum & Channels

  • Plattform für fachlichen und abteilungsübergreifenden Austausch

Umfrage-Tool

  • Team befragen
  • Stimmungslage unter Mitarbeitenden einfangen
  • Bindung zum Unternehmen stärken

Features für Ressourcen

Speiseplan

  • automatische Datenübernahme
  • Ausweisung von Allergenen und Inhaltsstoffen
  • Einsparung der Musteressen
Illustration: Finger tippt auf dem Laptop auf digitalen Speiseplan im Intranet

Flottenverwaltung

  • Buchung und Verwaltung von Dienstwagen für Außendienst und andere externe Termine
Illustration: Auto, Stadtplan und Kalender als Sinnbild für Fuhrparkverwaltung im Intranet

Raumplanung

  • Buchung und Verwaltung von Konferenz- und Meetingräumen
  • differenziert für mehrere Standorte
Illustration für Raumplanungstool im Intranet

Fahrgemeinschaften

  • Angebot für Pendler*innen
  • Suche nach Fahrer*innen und Mitfahrenden
  • für nachhaltige Mobilität
Illustration: Auto und drei Personen als Sinnbild für Fahrgemeinschaftstool im Intranet

Schwarzes Brett

  • private Kleinanzeigen
  • Gleichgesinnte für Sport und Hobby finden

Transparente Kosten für Ihr Intranet

Ihr Team bekommt Zuwachs? Wir sind der Meinung, dass die Größe eines Unternehmens oder eine wachsende Zahl an Mitarbeitenden sich nicht auf die Kosten für ein Intranet auswirken sollten. Deshalb bekommen Sie von der ifabrik ein budgetschonendes modernes Intranet.

  • einmalige Unternehmenslizenz mit transparenter Kostenstruktur
  • unabhängig von der Größe Ihrer Belegschaft und
  • ohne monatliche Grundgebühr
  • plus verlässlicher Software-Update-Service (Wartung)

Klingt spannend? Gehen Sie den nächsten Schritt

In 3 Schritten zum neuen Intranet

Konzeption

Wir gleichen Status Quo und Zielvorstellungen ab und werfen einen Blick auf benötigte Schnittstellen mit anderen Systemen.

Details zu Hosting und Datenzugriff werden festgelegt.

Gemeinsam konstruieren wir die neue, zielführende Informationsarchitektur.

Einrichtung

Dann geht es ans Aufsetzen des Basissystems.

Es werden Schnittstellen und Anbindung an vorhandene und neue Drittsysteme eingerichtet.

Außerdem erhält Ihr neues Intranet den passenden Anstrich gemäß Ihrem Corporate Design.

Bereitstellung

In der dritten Phase nähern wir uns dem Go-Live Ihres neuen Intranets. Es geht um das Einpflegen von Inhalten.

Außerdem sorgen wir mit einer kompetenten Schulung aller Websiteverantwortlichen in Ihrem Team in Sachen TYPO3-CMS für den souveränen Umgang mit der Software.

Fallstudie

Entdecken Sie die Möglichkeiten, die ein Intranet für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bietet - am Beispiel der Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola". Welche Herausforderungen gab es bei diesem Projekt? Welche technischen Vorteile bietet unsere Lösung? Und welches Feedback haben wir vom Kunden erhalten?

Case Study Thüringen-Kliniken

Projekt "neues Intranet"? Machen wir

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