PRINS für universitäre Pressearbeit
Universität Leipzig
Projekt-
steckbrief
Projekt: PRINS für die Medienkommunikation der Universität Leipzig
Branche: Wissenschaft, Hochschule, Bildung
Fokus: Medienkontaktmanagement, Versand von Pressemitteilungen, Medienresonanz
Foto: Christian Hüller / LIFE Child-Studie, Zivilisationserkrankungen
Foto: Christian Hüller / Stabsstelle Universitätskommunikation / Institut für Meteorologie / Klimaforschung
Das wollte der Kunde
- Medienkontakte und Aussendungen zentral verwalten
- mehrfache Pflege von Presseverteilern vermeiden
- Meldungen gezielter an passende Medien und Zielgruppen versenden
- Pressearbeit und Website-Kommunikation sinnvoll miteinander verbinden
Das haben wir umgesetzt
- PR-Software PRINS für die Pressearbeit eingerichtet
- Kontaktdatenbank mit Kategorien für Themen, Fachbereiche und Zielgruppen aufgebaut
- Versand und Dokumentation von Presseinformationen in einem System gebündelt
- Schnittstelle zur Veröffentlichung der Meldungen auf der Universitätswebsite geschaffen
Das hat's gebracht
- weniger Pflegeaufwand durch zentral verwaltete Kontakte und Verteiler
- präzisere Aussendungen mit weniger Streuverlusten
- nachvollziehbare Pressearbeit von der Meldung bis zur Medienresonanz
- konsistente Veröffentlichung von Presseinformationen über Versand und Website
Mit PRINS haben wir eine Lösung im Einsatz, die uns eine strukturierte, zielgerichtete Pressearbeit ermöglicht. Medienkontakte, Aussendungen und Medienresonanz lassen sich zentral pflegen. Zudem können wir dank der Optionen für konkrete Zuordnungen unsere Informationen gezielt versenden und mithilfe einer Schnittstelle auch gut auf unseren Webseiten abbilden.
Das ist angesichts der Vielzahl unserer Fachbereiche sehr hilfreich für uns, für die Journalist*innen sowie Websitebesucher*innen.
Gezielte Kommunikation
Die Universität Leipzig vereint zahlreiche Fachbereiche und Forschungsthemen. Entsprechend unterschiedlich sind die Medien und Multiplikator*innen, für die eine Nachricht interessant sein kann.
Mit PRINS verknüpft die Medienkommunikation der Universität Leipzig Kontakte, Themen und Zielgruppen. Passende Empfängergruppen lassen sich für jede Aussendung gezielt zusammenstellen, ohne mehrere starre Verteiler parallel pflegen zu müssen. Das reduziert Streuverluste.
Auch der weitere Verlauf bleibt nachvollziehbar: Versandaktivitäten, Medienresonanz und Clippings werden im System dokumentiert. Über die Schnittstelle zur Universitätswebsite können Meldungen außerdem direkt für die Webangebote bereitgestellt werden.
PRINS anfragen
Sie möchten Ihre Pressearbeit ähnlich strukturiert aufstellen?
Mit PRINS verbinden Sie Pressemeldungen, Medienkontakte, Clippings und Website-Veröffentlichung in einer zentralen Lösung – passend für Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Organisationen mit komplexer Kommunikation.
Sie möchten wissen, ob PRINS zu Ihrer Pressearbeit passt? Dann lernen Sie das System unverbindlich kennen.
