Universität Leipzig: Fortbildungen einfacher verwalten und buchen
Bildungsportal BISON
Foto: Swen Reichhold / Universität Leipzig, SUK
Projekt-
steckbrief
Projekt: Einrichtung eines Onlineportals für Fortbildungsmanagement
Branche: B2B, Hochschule, Wissenschaft und Bildung
Fokus:
- zentrale Verwaltung von Fortbildungsangeboten
- Online-Anmeldung und Wartelisten
- mandantenfähige Organisation
- automatisierte Kommunikation
- Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen
Das wollte der Kunde
- Fortbildungsangebote zentral verwalten und veröffentlichen
- unterschiedliche Einrichtungen und Fachbereiche in einem System abbilden
- Anmeldungen und Wartelisten digital organisieren
- Teilnehmende zuverlässig über Buchungen und Änderungen informieren
- Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen einfacher bereitstellen
Das haben wir umgesetzt
- Einführung und Anpassung der Seminarverwaltungssoftware BISON
- Übertragung des Corporate Designs auf das neue Bildungsportal
- zentrale Verwaltung von Kursen, Terminen, Veranstaltungsorten und Dozent*innen
- Online-Anmeldung mit Wartelisten und automatischem Nachrückverfahren
- Anbindung an das bestehende LDAP-System der Universität
- persönliche Nutzerkonten für Buchungen, Unterlagen und Zertifikate
Das hat’s gebracht
- Fortbildungsangebote werden an einer zentralen Stelle organisiert
- Mitarbeitende finden passende Kurse schneller und buchen sie direkt online
- Anmeldungen, Wartelisten und Nachrückverfahren laufen strukturiert ab
- automatische Nachrichten reduzieren den manuellen Kommunikationsaufwand
- Unterlagen, Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen stehen im persönlichen Konto bereit
Mit dem neuen Bildungsportal haben wir einen wichtigen Schritt gemacht: Fortbildungen lassen sich nun deutlich strukturierter verwalten, leichter auffinden und einfacher buchen. Besonders überzeugt hat uns, dass ifabrik unsere organisatorischen Anforderungen verstanden und in eine Lösung übersetzt hat, die sich nahtlos in den digitalen Auftritt der Universität Leipzig einfügt.
Die Zusammenarbeit war fachlich stark, zuverlässig und angenehm direkt.
Ein Portal für viele Einrichtungen
An einer großen Hochschule werden Fort- und Weiterbildungen nicht nur von einer zentralen Stelle angeboten. Unterschiedliche Einrichtungen und Fachbereiche planen eigene Veranstaltungen, verwalten Teilnehmende und benötigen zugleich gemeinsame Abläufe.
Das Bildungsportal der Universität Leipzig bildet diese Organisationsstruktur in einem zentralen System ab. Verantwortliche können ihre jeweiligen Angebote selbstständig pflegen, während Veranstaltungsorte, Dozent*innen und Teilnehmendendaten gemeinsam genutzt werden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Verwaltung mehrerer Einrichtungen und Bildungsanbieter
- Online-Anmeldung mit Wartelisten und automatischem Nachrücken
- persönliche Konten für Buchungen, Dokumente und Zertifikate
- automatisierte E-Mail-Kommunikation
- Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
- Anbindung an das zentrale LDAP-System
So verbindet das Portal dezentrale Verantwortlichkeiten mit einheitlichen Prozessen. Das erleichtert die tägliche Arbeit der Verwaltung und schafft für Mitarbeitende einen zentralen Zugang zum Fortbildungsangebot der Universität.
Fortbildungsmanagement ohne Listenchaos
Je größer das Angebot, desto aufwendiger werden die Planung, Veröffentlichung und Verwaltung von Seminaren. Unterschiedliche Listen, manuelle Rückmeldungen und separat erstellte Dokumente kosten Zeit und erschweren den Überblick.
BISON bündelt diese Abläufe in einer zentralen Anwendung – von der Veröffentlichung der Angebote über die Anmeldung bis zur Bereitstellung von Zertifikaten.
Ihre Fortbildungen sollen einfacher organisiert werden? Machen wir.
Mit BISON verwalten Sie Seminare, Teilnehmende und Buchungen in einem zentralen System.
