Landkreis Leipzig mit neuem Mitarbeiterportal
ONIX Intranet
Das neue Intranet des Landratsamts Landkreis Leipzig ist nutzerfreundlicher und übersichtlicher.
Projekt-
steckbrief
Projekt: Intranet-Relaunch, neu konzipiert
Branche: öffentliche Verwaltung, Kreisverwaltung
CMS: TYPO3
Fokus: verbesserte Bedienbarkeit, leichterer Zugang zu Informationen
Startseite des Landkreis-Leipzig-Intranets
Aktueller Speiseplan und Raumbuchung im Intranet des Landkreises
Das wollte der Kunde
- Aufbau eines zentralen, digitalen Anlaufpunkts für interne Informationen und Abläufe in der Behörde
- einfache und schnelle Pflege der Intranetinhalte
- erhöhte Sicherheit durch System on-prem
Das haben wir umgesetzt
- Beratung und Unterstützung bei der Konzeption des Intranets
- Erarbeitung eines responsiven Webdesigns für optimale Darstellung auf allen Geräten (PC, Laptop, Smartphone)
- Umsetzung und Begleitung bei Livegang des neuen Systems
- Content-Migration
- TYPO3-Intranet, das einfach ohne IT-Kenntnisse nutzbar ist
- standardisierte Schnittstellen zu Drittsystemen (PR-Software PRINS, Active Directory, Exchange, VIS-DMS, Ticketsystem)
Das hat's gebracht
- Stärkung des internen Informationsflusses und der Mitarbeitendenbindung
- hohe Akzeptanz durch klare Navigation und moderne Nutzeroberfläche
- schneller Zugriff auf aktuelle Informationen - auch für Mitarbeitende im Außendienst oder Homeoffice
- Entlastung von IT- und Kommunikationsabteilung
- Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen durch DSGVO-konforme Umsetzung
- Förderung einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
4 Standorte
in Borna, Grimma, Markkleeberg und Wurzen
15 Ämter
die nun über das Intranet stärker vernetzt sind
1500 Mitarbeitende
für die das neue Intranet geschaffen wurde
Ausgewählte Intranet-Funktionen
Kontakte
- zentrale Kontaktverwaltung
- Anbindung an Active Directory
- Filter- und Suchfunktionen
Zentrale Suchfunktion
- interne Suchmaschine kennt alle Inhalte im Intranet
- sinnvolle Suchfilter
Kalender
- iCal Übertragung
- Exchange Anbindung mit eigenem Kalender
- Farbcodierung nach Typ
Bewerberportal
- für interne und externe Stellenausschreibungen
- DSGVO-konforme Datenübertragung
- Export auf Website
Vorteile für Mitarbeitende und Kommunikationsteam
- kostengünstig und unkompliziert kalkulierbar, da keine nutzergebundenen Lizenzkosten
- langfristig wart- und erweiterbar durch modulare Architektur
- standardisierte Schnittstellen zu Drittsystemen
- sicherer Zugriff durch Single Sign On (SSO)
- volle Datenhoheit dank On-Premise-Betrieb statt in der Cloud
- an PC und auch auf Smartphone nutzbar
- einfache Inhaltsverwaltung ohne Programmierkenntnisse
- personalisiertes Dashboard
- Unterstützung von Wissensaustausch und interner Vernetzung
- Sichtbarkeit und Wertschätzung durch interne News und Feedbackformate
Das neue Intranet reduziert den redaktionellen Aufwand erheblich - besonders für die interne Kommunikation. Dank intuitiver Benutzeroberfläche, einfacher Rechteverwaltung und dezentraler Pflege bleibt mehr Zeit für inhaltliche Arbeit statt Technik.
Die On-Premise-Lösung stellt sicher, dass alle Daten innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur bleiben - ein klares Plus in puncto Datenschutz und Kontrolle.
Durch standardisierte Schnittstellen können bestehende Systeme - wie die PR-Software PRINS oder das Active Directory - nahtlos eingebunden werden.
Das System wächst mit: Erweiterungen und Optimierungen erfolgen kontinuierlich und praxisnah, basierend auf dem Feedback unserer Kunden.
