Neues Intranet stärkt Kommunikation im Landkreis Leipzig

Das Landratsamt des Landkreises Leipzig hat sein Intranet neu aufgestellt - mit dem Ziel, die interne Kommunikation effizienter zu gestalten und alle Mitarbeitenden zu erreichen.

Das Ergebnis: ein modulares System, das mehr kann, als nur Dokumente bereitzustellen. Es erleichtert den Austausch über Standorte und Verwaltungseinheiten hinweg und punktet mit cleveren Zusatzfunktionen.

Projekt: Intranet-Relaunch, neu konzipiert

Branche: öffentliche Verwaltung, Landkreisverwaltung

CMS: TYPO3

Fokus: verbesserte Bedienbarkeit, leichterer Zugang zu Informationen

Landkreis Leipzig Intranet Startseite auf Laptop und Smartphone — Das neue Intranet des Landratsamts Landkreis Leipzig ist nutzerfreundlicher und übersichtlicher.

Aufbau eines zentralen, digitalen Anlaufpunkts für interne Informationen und Abläufe in der Behörde
einfache und schnelle Pflege der Intranetinhalte
erhöhte Sicherheit durch System on-prem

Beratung und Unterstützung bei der Konzeption des Intranets
Erarbeitung eines responsiven Webdesigns für optimale Darstellung auf allen Geräten (PC, Laptop, Smartphone)
Umsetzung und Begleitung bei Livegang des neuen Systems
Content-Migration
TYPO3-Intranet, das einfach ohne IT-Kenntnisse nutzbar ist
standardisierte Schnittstellen zu Drittsystemen (PR-Software PRINS, Active Directory, Exchange, VIS-DMS, Ticketsystem)

Stärkung des internen Informationsflusses und der Mitarbeitendenbindung
hohe Akzeptanz durch klare Navigation und moderne Nutzeroberfläche
schneller Zugriff auf aktuelle Informationen - auch für Mitarbeitende im Außendienst oder Homeoffice
Entlastung von IT- und Kommunikationsabteilung
Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen durch DSGVO-konforme Umsetzung
Förderung einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

4 Standorte

in Borna, Grimma, Markkleeberg und Wurzen

15 Ämter

die nun über das Intranet stärker vernetzt sind

1500 Mitarbeitende

für die das neue Intranet geschaffen wurde

News

Unternehmensmeldungen und Aktuelles
Interaktionsmöglichkeit durch Kommentare und Likes
individuelle Darstellung durch wählbare Kategorien

Kalender

iCal Übertragung
Exchange Anbindung mit eigenem Kalender
Farbcodierung nach Kalendertyp

Karriereportal

für interne und externe Stellenausschreibungen
Informationen zu persönlicher Weiterentwicklung
DSGVO-konforme Datenübertragung

Organigramm-Generator

dynamische Darstellung der Behördenstruktur
verlässlicher Überblick für alle Mitarbeiter*innen im Amt

Mitarbeiterverzeichnis

Zentrale Kontaktverwaltung inkl. Suche und Bearbeitungsmöglichkeit der eigenen Kontaktdaten
Anbindung an Active Directory
Filter- und Suchfunktionen

Schnittstelle zu PR-Software

Anbindung an PRINS, die PR-Software der ifabrik
Pressemitteilungen ganz einfach auch im Intranet veröffentlichen

Speiseplan

für Kantine
automatische Datenübernahme
Ausweisung von Allergenen und Inhaltsstoffen
Einsparung der Musteressen

Raumverwaltung

Buchung und Verwaltung von Meetingräumen
differenziert für verschiedene Standorte

Fuhrparkverwaltung

Buchung und Verwaltung von Dienstwagen des Landratsamts

Fahrgemeinschaften

Angebot für Pendler*innen
Suche nach Fahrenden und Mitfahrenden
für mehr nachhaltige Mobilität

Startseite des Intranets Landkreis Leipzig — Startseite des Landkreis-Leipzig-Intranets

Smartphoneansicht des Intranets Landkreis Leipzig Raumbuchungstool und Speiseplan — Aktueller Speiseplan und Raumbuchung im Intranet des Landkreises

kostengünstig und unkompliziert kalkulierbar, da keine nutzergebundenen Lizenzkosten
langfristig wart- und erweiterbar durch modulare Architektur
standardisierte Schnittstellen zu Drittsystemen
sicherer Zugriff durch Single Sign On (SSO)
volle Datenhoheit dank On-Premise-Betrieb statt in der Cloud
an PC und auch auf Smartphone nutzbar
einfache Inhaltsverwaltung ohne Programmierkenntnisse
personalisiertes Dashboard
Unterstützung von Wissensaustausch und interner Vernetzung
Sichtbarkeit und Wertschätzung durch interne News und Feedbackformate

Das neue Intranet reduziert den redaktionellen Aufwand erheblich - besonders für die interne Kommunikation. Dank intuitiver Benutzeroberfläche, einfacher Rechteverwaltung und dezentraler Pflege bleibt mehr Zeit für inhaltliche Arbeit statt Technik.

Die On-Premise-Lösung stellt sicher, dass alle Daten innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur bleiben - ein klares Plus in puncto Datenschutz und Kontrolle.

Durch standardisierte Schnittstellen können bestehende Systeme - wie die PR-Software PRINS oder das Active Directory - nahtlos eingebunden werden.

Das System wächst mit: Erweiterungen und Optimierungen erfolgen kontinuierlich und praxisnah, basierend auf dem Feedback unserer Kunden.

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Landkreis Leipzig mit neuem Mitarbeiterportal

Aufgabe und Ziele

Lösung und Service