KI direkt im TYPO3: So kommen Online-Redaktionen schneller voran

Texte wollen geschrieben, Inhalte aktuell gehalten sowie Barrierefreiheit und SEO sauber mitgedacht werden. Und das möglichst schnell, möglichst effizient. Viele Redakteur*innen stemmen das neben zig anderen Aufgaben in der internen oder externen Unternehmenskommunikation. Kein Wunder, dass das ganz schön Körner kostet. Sehen wir Sie gerade nicken?

Hier kommt künstliche Intelligenz ins Spiel: Sie erleichtert die redaktionelle Arbeit genau dort, wo Routine und Zeitdruck aufeinandertreffen, und zwar direkt integriert im Content-Management-System (CMS). Ohne Copy-Paste von einem Tool ins andere. Loslegen. Ausprobieren. Zeit sparen. Entlastung spüren.

Zwar bringt TYPO3 KI-Anwendung (noch) nicht von Haus aus mit. Aber was wäre unser Lieblings-CMS ohne seine Erweiterungen? Mit Extensions lässt sich auch Ihr TYPO3 um KI-gestützte Funktionen erweitern und Ihr Arbeitsalltag vereinfachen. Genau das nutzen unsere Kunden schon jetzt. 

Ein paar Klicks und Sie bekommen:

• erste Entwürfe für Texte, Teaser oder Überschriften
• Vorschläge für Meta-Daten (Seitentitel und Meta-Description)
• automatisch generierte Alt-Texte für Bilder
• Zusammenfassungen für Teaser
• Übersetzungen in mehrere Sprachen ohne großen manuellen Aufwand

Und das Beste: Sie bleiben im System. Keine Tab-Wechsel, kein Kopieren-und-wieder-einfügen. Alles passiert genau dort, wo sie sowieso schon arbeiten, nämlich im TYPO3-Backend. Gerade dann, wenn Sie bisher KI-Software wie ChatGPT nur im Browser ausprobiert haben, ist das ein echter Perspektivwechsel.

Bleiben wir mal realistisch. Für die allermeisten ist die Pflege der Website oder des Intranets nicht die einzige Aufgabe im Arbeitsalltag. Sie arbeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sind verantwortlich für interne Kommunikation, betreuen Kampagnen auf Social Media, sind Ansprechpartner*in für Presseanfragen und, und, und.

Gerade, wenn es schnell gehen muss oder die Ideen fehlen, kann künstliche Intelligenz in TYPO3 richtig nützlich sein. Hier ein paar typische Szenarien:

Was meinen Sie? Klingt das nach Entlastung? 

Genau das ist das Ziel: Redakteur*innen kommen schneller ans Ziel, ohne auf Qualität verzichten zu müssen. Die Vorschläge im TYPO3-Backend helfen, zügig loszulegen, Standards einzuhalten und sich trotzdem Freiraum für Feinschliff und Strategie zu lassen.

So hilfreich KI im Redaktionsalltag auch ist, sie hat ihre Grenzen - und die sollte man kennen.

Nicht jeder Vorschlag ist brauchbar: Die KI trifft nicht immer den richtigen Ton. Manche Texte sind zu allgemein, andere wirken künstlich oder inhaltlich schwammig. Sie sollten KI-Vorschläge immer prüfen und ggf. anpassen. Es bleibt Redaktionsarbeit, nur eben mit Vorarbeit.
Stil und Ton brauchen Nacharbeit: TYPO3 ist das Content-Management-System für Organisationen mit einem klaren, definierten Auftritt nach außen. Ihre Kommunikation folgt Regeln, die eine KI nicht automatisch erkennt. Das heißt: Auch wenn ein Textvorschlag gut klingt, braucht es Nacharbeit in Sachen Tonalität, Sprachstil oder Barrierefreiheit.

Datenschutz und sensible Daten: Wer sensible Daten oder interne Themen im Intranet bearbeitet, sollte genau hinschauen, ob und wie KI-Dienste eingebunden sind. Nicht jede Extension verwaltet Informationen datenschutzkonform. Gerade bei personenbezogenen oder vertraulichen Inhalten gilt: lieber mit Platzhaltern arbeiten.
Verlassen Sie sich nicht blind auf die KI: Auch wenn ein Text plausibel wirkt, kann er Fehler enthalten. KI "halluziniert" mitunter, besonders bei Zahlen, Zitaten oder Fachbegriffen. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit liegt am Ende bei Ihnen.
Unser Rat: Sehen Sie künstliche Intelligenz als Assistenz statt als Ersatz, als Inspiration statt als Quelle der Wahrheit, als Werkzeug, das Sie unterstützt, aber nicht entscheidet.