PR-Software PRINS: Zielgruppen­stark und budget­schonend

Die Software für PR-Profis

Öffentlichkeits­arbeit zentral in einem Tool

Sie sind es leid, dass sich Ihre Öffentlichkeitsarbeit über mehrere Tools und Anwendungen erstreckt? Sparen Sie sich die Nerven und die Zeit, die durch den Wechsel zwischen den Tools verloren geht.

Setzen Sie auf Eins-für-alles: PRINS.

PRINS setzt neue Standards in Sachen professioneller Press Relations - vom Management Ihrer Pressemitteilungen über die Erstellung klassischer Clippings und Pressespiegel bis hin zur Absicherung einer zügigen Anfragenbearbeitung.

Unsere leistungsstarke, intuitiv bedienbare PR-Software erleichtert Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Täglich.

Pressemitteilungen erstellen

clevere Kontakte-Segmentierung

Media-Clippings / Pressespiegel

Medienanfragen

Die ifabrik hat für unsere Pressestelle ihr gut zu bedienendes PR-Tool PRINS problemlos an unsere Anforderungen angepasst. Der Support klappt hervorragend, Reaktionszeiten von manchmal nur wenigen Minuten sind die Regel. Ich kann die ifabrik nur herzlich weiterempfehlen!
Harald Ille, ehem. Unternehmenskommunikation, Universitätsklinikum Heidelberg
Harald Ille, UnternehmenskommunikationUniversitätsklinikum Heidelberg

Flexible Module: PR-Unterstützung nach Maß

Wir sind der Meinung, dass Kommunikationsverantwortliche sich nicht an Ihre Software anpassen müssen. Umgekehrt: Ihr PR-Tool muss sich nach Ihren Bedürfnissen und Zielen richten. Die Vielzahl intelligenter Funktionen und der modulare Aufbau unseres PRINS machen es möglich.

Machen Sie es wie unsere Kunden.

Wählen Sie die Module, die Sie für Ihre Öffentlichkeitsarbeit benötigen.

Meldungen

  • Pressemitteilungen zentral erstellen, planen und versenden
  • komfortabler Editor
  • Meldungen als PDF in Ihrem Corporate Design
  • Veröffentlichung über verschiedene Kanäle (E-Mail, Website, Intranet)
  • Performance-Kontrolle

Kontaktdatenbank

  • einfaches Handling und datenschutzkonforme Verwaltung Ihrer Medienkontakte
  • smarte Filter und Segmentierung für präzise, streuverlustarme Zielgruppenansprache
  • Online-Registrierung für Journalist*innen und andere Multiplikator*innen

Medienresonanz

  • Media Clippings und Pressespiegel
  • automatisiert über Schnittstellen renommierter Medientools (z. B. Meltwater, PMG-Monitor, BlueReport)
  • tagesaktuell aus Print, Internet, Social Media, TV und Radio

Presseanfragen

  • Verwaltung und Dokumentation eingehender Anfragen und internen Feedbacks
  • vielfältige Bearbeitungsfunktionen, inkl. Schlagworten und Suchfiltern

Wie flexibel darf's sein? Gehen Sie den nächsten Schritt

Nutzbar auch auf Smartphone und Tablet

Pressesprecher*innen, Leitende der Kommunikationsabteilung, PR-Profis - für Sie ist PRINS gemacht. Und auch von ihnen. In langjähriger Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben wir PRINS weiterentwickelt und es kamen immer mehr Funktionen hinzu.

Ein Feature, dass unsere Kunden lieben: das responsive Design.

Das heißt, unser PR-Tool ist auch mobil bequem zu bedienen.

Ihre Pressemitteilung ist vorbereitet? Das passende Foto, zum Beispiel vom Spatenstich zum Neubau des Firmengeländes, wird mit dem Smartphone live vor Ort geschossen? Dann kann es direkt am Telefon integriert und die Mitteilung versandt werden. Praktisch.

Ob im Büro oder unterwegs, ob am Computer, Tablet oder Smartphone, PRINS ist immer da, wo Sie es sind.

Damit Ihre PMs wirklich gelesen werden

Gießkannenprinzip war gestern.

Senden Sie Ihre Pressemitteilungen nur an diejenigen, die sie wirklich lesen und Ihre Unternehmensnachrichten hinaus in die Welt tragen.

Wer nicht Multiplikator*in für Ihre Nachricht ist, sollte auch nicht angesteuert werden.

Außerdem wirkt sich eine zielgruppengerechte Aussendung positiv auf das Verhältnis zwischen den Kontakten und Ihrem Unternehmen aus. Niemand möchte irrelevante Nachrichten lesen, die wertvolle Zeit rauben und nur das Postfach verstopfen.

Mit der cleveren Segmentierung Ihrer Medienkontakte ist das kein Problem. Filtern nach Region? Nach Branche? Nach Thema? Nach Medienart? Nach Ressort? PRINS macht's.

Das Prinzip des Kontakte-Matchings über Segmente ist übrigens krisensituationserprobt. In stressigen Phasen wird verhindert, dass eilige Meldungen ungewollt an die falschen Empfänger*innen versandt werden. Da können schlecht gepflegte Verteilerlisten einpacken.

PR-Software PRINS: Ansicht des Moduls "Pressemitteilungen"

Angedockt: Presse­mel­dungen direkt auf die Website

So schnell kann's gehen. Eben noch die Pressemitteilung über PRINS in die (Medien-)Welt geschickt und - im Nullkommanichts - ebenso auf der Homepage Ihres Unternehmens veröffentlicht.

Für alle Unternehmenswebsites mit dem Content-Management-System TYPO3 stellen wir auf Wunsch die Verbindung zu PRINS her.

Ganz einfach. Mit unserer hauseigenen TYPO3-Extension.

  • Daten mit PRINS abgleichen
  • Ihre Pressemitteilungen auf der Website einbinden inkl. Such- und Filterfunktion
  • Veröffentlichungstermine und Sperrfristen berücksichtigen
  • Besucherstatistik erfassen und in PRINS direkt anzeigen
  • Registrierungsformular für Journalist*innen und andere Multiplikator*innen inkl. Pflege der relevanten Kategorien

Budget­schonend mit flexiblem Kostenplan

PRINS kommt mit einem transparenten Preismodell daher. Der Vorteil für alle Kommunikationsabteilungen - klar kalkulierbare Kosten, ganz unabhängig von der Unternehmensgröße oder Anzahl der genutzten Konten.

Und auch hier gilt: PRINS ist flexibel. Unsere leistungsstarke PR-Software gibt es zur Miete oder zum Kauf. Sie entscheiden, welches Modell besser zu Ihnen passt.

PRINS zur Miete

  • einmalige Kosten zur Installation und Konfiguration
  • monatliche Nutzungsgebühr
  • Onboarding der Nutzenden inklusive
  • Wartung inklusive

PRINS zum Kauf

  • einmalige Kosten für Lizenz und zur Installation und Konfiguration
  • keine Mindestvertragslaufzeit
  • Onboarding der Nutzenden inklusive
  • zzgl. Wartung

Welches Preismodell passt zu Ihnen? Wir beraten Sie

In 3 Schritten zu PRINS

Planung

Zunächst klären wir gemeinsam mit Ihnen Wünsche und Anforderungen, damit Ihr PRINS bedarfsgerecht konfiguriert werden kann.

Dazu zählt auch die Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung zu sicherem Zugang, Schnittstellen und Installationsvoraussetzungen.

Einrichtung

Wir setzen das PRINS-Basissystem auf bzw. unterstützen Ihre IT bei der Installation - on premise oder auf einem externen Server.

Ihr neues Programm für die Öffentlichkeitsarbeit bekommt notwendige Anbindungen an Drittsysteme, z. B. Clipping-Anbieter.

Bereitstellung

Bevor Sie mit Ihrem neuen Presse-Tool richtig loslegen können, erhalten Sie und Ihr PR-Team von uns ein umfassendes Onboarding.

Unser Wartungsservice und Support sorgt auch nach dem Livegang für einen reibungslosen Ablauf, damit Ihrem PR-Erfolg nichts im Weg steht.

PRINS ist eine leistungsstarke Komplettlösung

langjährig angewandt von:

Lassen Sie PRINS Ihre PR wachküssen

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