Interessante Lösungen

Herausforderung: Erstellen eines zentralen Adressverzeichnisses. Verschiedene Zielmedien sollen weiterhin Pressemitteilungen erhalten, jedoch ohne Mehraufwand. Ein zentrales Adressverzeichnis soll auch die Zuordnung von Empfänger und Publikationsmedium steuern.

Lösung: Einführung des Presse-Informations-Systems PRINS.
Es ermöglicht die gleichzeitige Veröffentlichung der Pressemeldungen im Internet und Intranet, per E-Mail oder Fax – auf Wunsch auch zeitversetzt. Eine leistungsfähige Adressverwaltung registriert die Themenschwerpunkte von Journalisten und überwacht die Verteilung der Nachrichten.

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Herausforderung: Baustelleninformationen effizient aufbereiten. Statt zwei Textvarianten für Presse und Landkreis-Webseite ist eine kombinierte, personell und zeitlich weniger aufwändigere Lösung gewünscht.

Lösung: Kartenbasierte Darstellung über Google Maps, aufbauend auf dem Presse-Informations-System PRINS.
Mittels eines Webformulars lassen sich alle Daten schnell erfassen. Den Baustellenbericht leitet PRINS automatisch an die Adressaten. Google Maps bieten eine interaktive und benutzerfreundliche Präsentation. Unterschiedliche Symbole kennzeichnen die Art der Verkehrsbehinderung. Mehrfacherfassungen lassen sich wirkungsvoll vermeiden.

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Herausforderung: Umbau des vorhandenen Intranets. Aktuelle Informationen zum Klinikum (Forschung und Lehre, Kostenstellen, Stellenangebote, medizinische Standards) sollen sich leistungsfähig verwalten und effizient publizieren lassen.

Lösung: Verwaltung der Inhalte in mehreren Datenbanken. Das ermöglicht eine zügige Veröffentlichung in den einzelnen Rubriken. Mitarbeiter, die für die Informationen zuständig sind, erstellen diese auch. i-fabrik ist jederzeit Ansprechpartner in einem Forum, übernimmt die Schulung der Mitarbeiter und die regelmäßige Wartung des Systems. Durch die digitale Distribution der Verwaltungsrundschreiben lassen sich erheblich Druckkosten sparen.

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Herausforderung: Entwicklung eines individuell auf das Universitätsklinikum Leipzig zugeschnittenen Babypasses. Ziele sind ansprechendes Design, geringer Aufwand für das Personal und zusätzlicher Nutzen für die Eltern.

Lösung: Entwicklung eines klinikspezifischen Babypasses. Werdende Eltern können vor der Geburt ein benutzerfreundliches und passwortgeschütztes Webformular ausfüllen. Ergänzt durch eine persönliche Baby-E-Mail und die Angabe der gewünschten Empfänger entsteht eine ganz individuelle Geburtsanzeige. Kurz nach der Geburt wird dieser Text mit den Angaben im Babypass automatisch ergänzt und versandt. Das automatische Ausfüllen der Babypass-Daten entlastet die Mitarbeiter im Kreißsaal von administrativen Aufgaben. Zum Zeitpunkt der Einführung war unibaby.de das deutschlandweit erste Angebot dieser Art.

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